Compte-rendu de la réunion du 18/02.

VOYAGE A BARCELONE: compte-rendu de la réunion d'informations.

-Professeurs accompagnateurs: MMES. MARS et MICHEL, M. M. BUONOMO et VERGULT.
-Départ: le mardi 18 mars devant le portail du collège Jules Romains. Rendez-vous à 5 h 30.
-Retour: le samedi 22 mars vers 7 h. approximativement.
-Les dernières pièces administratives et photocopies de certaines pièces sont à rendre pour lundi 10 mars dernier délai. Sans ces pièces administratives, votre enfant ne pourra pas partir et aucun remboursement ne sera alors possible, même si vous avez contracté l'assurance annulation.
-Pièces administratives originales à présenter à l'entrée du bus:
une pièce d'identité (carte d'identité ou passeport personnel) à jour
une carte européenne d'assurance maladie
En aucun cas les élèves ne pourront confier leur carte d'identité ou carte européenne à un des adultes présents. Aux élèves de se responsabiliser et de garder leurs cartes sur eux.
En attendant d'obtenir la carte européenne, car certains parents semblent rencontrer un problème avec le délai, je vous conseille de vous rendre directement à votre caisse d'assurance maladie et de demander que l'on vous délivre une attestation de formulaire anciennement appelé E111.
-Hébergement:
En familles d'accueil dans un village catalan, Terrassa, situé à une quarantaine de kilomètres de Barcelone. Ils seront par 2, 3 voire 4 élèves par famille. Nous laisserons les élèves choisir avec quel(s) élève(s) ils veulent être dans les familles mais nous nous réservons le droit de ne pas accepter certaines associations. Chaque matin, nous nous donnerons rendez-vous: chaque famille d'accueil accompagnera votre enfant jusqu'au bus où nous, les adultes du voyage, les prendrons en charge.
-Alimentation:
La pension complète est prévue à partir du dîner du jour 1 jusqu'au dîner du jour 4. Dans un sac à dos que les élèves utiliseront lors des journées de visite, prévoir pour le jour de départ: 1 en-cas pour le 10 heures, 1 pique-nique, 1 goûter et au moins 2 petites bouteilles d'eau. Nous vous demandons de préparer le pique-nique. Évitez de laisser votre enfant emporter des bonbons ou autres friandises. De plus, nous demandons aux élèves de ne pas mâcher de chewing-gum et de ne pas manger dans le bus. Nous nous arrêterons régulièrement, donc les élèves pourront grignoter à ce moment-là. Merci de respecter cette règle capitale pour le respect du bus et du chauffeur. Les allergies et aliments que les élèves ne peuvent pas manger ont été indiqués aux familles d'accueil et au restaurant.
-Bagages:
Dans un sac de voyage ou une petite valise:
- un petit coussin (pour le trajet retour)
- appareil photo et des piles de rechange ou un chargeur
-un téléphone portable (éventuellement) avec l'option monde et son chargeur
-un vêtement de pluie type k-way
-des chaussures de marche (ou des baskets le cas échéant)
-des vêtements de rechange pour chaque jour de visite

Enfin, glissez un petit dictionnaire français-espagnol, cela sera fort utile dans les familles notamment.
Attention au choix des vêtements et des chaussures: pas de hauts talons ni de vêtements excentriques, ce n'est pas le moment approprié. Les tenues des élèves doivent être correctes (pantalon, chaussures fermées, pas de débardeur ni de décolleté...), sans quoi nous ne pourrions pas accéder à certains sites. Une semaine avant, je vous informerai de la météo prévue et vous demanderai d'adapter le contenu du bagage.
Nous conseillons aux familles de ne pas laisser emporter des objets de valeur type i-pad ou autre. Si vous laissez votre enfant emporter son téléphone, nous nous réservons le droit de l'interdire pendant les visites ou à d'autres moment de convivialité ou de visite (voire de le confisquer si besoin).
-Médicaments:
Les adultes du voyage aurons une trousse de secours, donc il n'est pas utilde de donner à votre enfant quoi que ce soit de la pharmacie. Si votre enfant a un traitement (ponctuel ou sur le long terme), il faut impérativement me donner l'ordonnace et les médicaments le jour du départ.
-Comportement:
Nous attendons un respect sans faille des règles que nous imposons aux élèves.
Respect sans faille également des lieux, des familles qui ont la gentillesse de les accueillir, entre eux et envers nous, les professeurs.
La consommation de tabac et d'alcool est strictement interdite pendant tout le séjour.
En cas d'indiscipline de votre enfant, qui mettrait en péril le bon fonctionnement du séjour ou la sécurité des participants, nous nous réservons le droit de vous demander de venir le chercher.
Nous insistons sur le caractère obligatoire de toutes les visites inscrites au programme.
-Argent de poche:
Le voyage proposé comprend tout, des visites à l'hébergement, en passant par les repas (hormis le pique-nique que nous vous demandons de préparer pour mardi 18). La somme fixée reste à votre libre appréciation. Mais une cinquantaine d'euros me semble correcte. Nous ne nous chargerons pas de l'argent de poche des élèves, là encore, à eux de se responsabiliser.
-Linge de toilette:
Les familles fournissent aux enfants les draps. Cependant, il est demandé aux élèves d'emporter une serviette.
-Contact:
Nous vous donnerons un numéro de contact à appeler, nous laisserons un message quotidien. J'ai créé un blog pour vous informer avant le voyage et,sur place, suivre les aventures de vos enfants à Barcelone. L'adresse est la suivante:
http://los-molinos-en-barna.over-blog.com/
Nous vous remercions de l'attention que vous porterez à ces recommandations et restons à votre disposition pour d'éventuelles questions.
Document visé par M. Vallée, chef d'établissement du collège Jules Romains et pour l'équipe pédagogique, MME. MICHEL.